Halvering van registratietijd in 2030: dit zijn de uitdagingen en kansen voor zorgorganisaties.
Geplaatst op
11/11/2025
door
Gert-Jan Bloem
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil dat zorgprofessionals in 2030 nog maar 20% van hun werktijd kwijt zijn aan registreren. Het programma [Ont]regel de Zorg is er dan ook op gericht om onnodige administratie aan te pakken. Uit een onderzoek van Nivel onder 645 zorgprofessionals uit verschillende zorgsectoren is gebleken dat zorgprofessionals verdeeld zijn over de mate waarin dit doel haalbaar is.
Eerste bevindingen
Zorgprofessionals hechten grote waarde aan het terugdringen van administratieve lasten. Veel zorgprofessionals geven tegelijkertijd aan dat er aanvullende maatregelen nodig zijn. Zo verwacht 30% van de geïnterviewde zorgprofessionals dat het doel in redelijke mate haalbaar is, 40% verwacht dat het doel enigszins haalbaar is en 10% verwacht dat de doelstelling zelfs helemaal niet haalbaar is.
Zorgprofessionals hebben behoefte aan scholing
Gedurende het onderzoek werden zorgprofessionals gevraagd hoe [Ont]regel de Zorg hen kan helpen bij het verminderen van de registratiedruk en het vergroten van de haalbaarheid van het programmadoel. Zij benadrukte behoefte te hebben aan:
Faciliteren van scholing over hoe zij zelf de registratietijd kunnen verminderen (51%)
Ondersteuning middels webinars (24%)
Organiseren van congressen of regionale bijeenkomsten (15%)
Organiseren van relevante podcast (10%)
Voorkeuren voor informatiekanalen
Zorgprofessionals hebben ook aangegeven op welke wijze zij het liefst op de hoogte gebracht willen worden van de ontwikkelingen rondom het verminderen van de registratiedruk. Ondanks dat er significante verschillen zitten tussen de zes grote sectoren, laat onderstaande top 5 de gemiddelde voorkeur zien:
Via de werkgever (75%)
Via beroepsvereniging (47%)
Vakbladen (34%)
Social media (30%)
Collega’s (28%)
Als je als zorgorganisaties actief aan de slag wilt met het informeren van jouw collega’s, kan het slim zijn om het onderzoek in detail door te lezen, omdat er bijvoorbeeld een significant verschil zit tussen de zorgprofessionals uit de gehandicaptenzorg en de huisartsenzorg.
Het programma is relatief onbekend
Het onderzoek laat ook zien dat maar liefst 62% van de zorgprofessionals helemaal niet bekend is met het programma [Ont]regel de Zorg. Dit laat zien dat meer bekendheid en praktische ondersteuning hard nodig is en hier dus ook nog veel kansen liggen voor zorgorganisaties. Volgens het onderzoek staan hieronder de belangrijkste onderwerpen beschreven die aansluiten op de informatiebehoeften van de professional:
Hulpmiddelen om de registratiedruk te verlagen
Kennis over wet- en regelgeving rondom registraties en de impact in de praktijk
Voorbeelden uit andere zorgorganisaties en praktische tips voor het verminderen van registraties
Rol die de zorgprofessional zelf kan spelen hierin en hoe zij anderen hierin mee kunnen krijgen
Uitleg over het nut en de noodzaak van registraties en welke registraties (on)zinnig zijn
Belangrijkste aandachtspunten op basis van het onderzoek
61% van de zorgorganisaties (die behoren tot de zes grootste zorgsectoren) hebben nog geen maatregelen genomen om de registratiedruk te verlagen. Hier ligt mogelijk een correlatie met het percentage zorgprofessionals dat niet bekend is met het programmadoel (62%).
Een brede aanpak is nodig: niet alleen registratie, maar alle oorzaken van regeldruk moeten worden aangepakt omdat regeldruk van veel kanten komt. Bijvoorbeeld door te stoppen met het opvolgen van afgeschaft beleid of gesprekken voeren over overbodige regels.
Omdat registratiedruk van veel kanten komt, liggen er volgens zorgverleners vooral kansen om landelijke partijen een actieve rol te laten spelen zoals beroepsverenigingen, verzekeraars en het ministerie van VWS.
Bekendheid en gebruik van het programma [Ont]regel de Zorg kan beter: slechts 38% van de zorgprofessionals weten wat het programma te bieden heeft.
Over de inzet van kunstmatige intelligentie (AI) zijn de meningen verdeeld: Zo denkt 41% dat AI redelijk tot volledig kan helpen. Eenderde (36%) denkt dat het ‘enigszins’ verschil maakt.
Het aantal zorgorganisaties dat maatregelen neemt om de registratiedruk te verlagen is tussen 2022 en 2024 met 69% gestegen, dit laat een positieve ontwikkeling zien.
